Διαχείριση Πολυκατοικιών Έκδοση Κοινοχρήστων
Το γραφείο μας αναλαμβάνει υπεύθυνα την έκδοση, διανομή, είσπραξη και διαχείριση των κοινόχρηστων δαπανών.
Διαθέτει άρτια εξοπλισμένα συνεργεία για άμεση αντιμετώπιση κάθε τεχνικής βλάβης. Το τμήμα διαχείρισης πολυκατοικιών αποτελεί ένα αυτόνομο τμήμα της εταιρείας μας και έχει σαν σκοπό να απαλλάξει τους ενοίκους των πολυκατοικιών από ένα πρόσθετο άγχος και μία χρονοβόρα απασχόληση για τη λύση πολλών προβλημάτων που προκύπτουν για τη σωστή λειτουργία της πολυκατοικίας.
Διαχείριση Πολυκατοικιών
Οι υπηρεσίες που παρέχουμε στη διαχείριση είναι:
- Έκδοση των κοινοχρήστων σε μηνιαία βάση
- Ευέλικτη είσπραξη των κοινοχρήστων από κάθε διαμέρισμα, γραφείο ή κατάστημα
- Εξόφληση των κοινοχρήστων λογαριασμών της οικοδομής (Δ.Ε.Η.-Δ.Ε.Υ.Α.Α.-Καθαρίστρια-Συντηρητή Ανελκυστήρα κ.λ.π.)
- Συνεχής εποπτεία του κτιρίου με επίσκεψη τεχνικού για τον έλεγχο και εντοπισμό τυχόν προβλημάτων (καμένες λάμπες, σπασμένα τζάμια, καθαριότητα, λειτουργία ανελκυστήρα κ.λ.π.)
- Καθημερινή επίσκεψη συνεργατών στο κτίριο
- Παραλαβή πετρελαίου πάντα με τη παρουσία υπαλλήλου της ΣΙΓΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ και ενός τουλάχιστον ενοίκου της οικοδομής
- Μηνιαίος έλεγχος και καταγραφή της στάθμης πετρελαίου και ωρομετρητών της οικοδομής για την ορθή έκδοση των κοινοχρήστων
- Ενημέρωση όλων των ενοίκων και έγκριση από αυτούς για οποιαδήποτε μεγάλη δαπάνη της οικοδομής
- Σύγκληση τακτικών γενικών συνελεύσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού λειτουργίας του κτιρίου και έκτακτων γενικών συνελεύσεων όταν απαιτείται
- Προγραμματισμός συντήρησης της κεντρικής θέρμανσης
- Κίνηση νομικής διαδικασίας για την αντιμετώπιση περιπτώσεων ενοίκων που δεν πληρώνουν τις κοινόχρηστες δαπάνες που τους αντιστοιχούν
Έκδοση Κοινοχρήστων
Η έκδοση κοινοχρήστων γίνεται με τον πλέον σύγχρονο τρόπο, με το πιο πλήρες και συνεχόμενα ενημερώμενο λογισμικό, που δημιουργήθηκε αποκλειστικά για την εταιρεία μας και που καλύπτει όλες τις νέες διατάξεις της Ε.Ε και των νέων φορολογικών προσθηκών – μέτρων. Περιλαμβάνει:
- Συγκεντρωτικές καταστάσεις εις διπλούν με πλήρη ανάλυση κοινόχρηστων δαπανών χιλιοστών ωρών αυτονομίας θέρμανσης και boiler (σύμφωνα με τον κανονισμό του κτιρίου και τον πίνακα αυτονομίας του μηχανικού).
- Ειδοποιητήρια προς ενοικιαστές – ιδιοκτήτες με αναλυτική επεξήγηση κοινόχρηστων δαπανών.
- Σε περιπτώσεις αυτονομίας θέρμανσης – boiler εκδίδονται καταστάσεις αναλυτικές προς ενημέρωση κατανάλωσης όλων των ενοίκων.
- Δυνατότητα καταγραφής ενδιάμεσων μετρητών ΔΕΗ – ΕΥΔΑΠ για μεγάλα εμπορικά επαγγελματικά κτίρια.
- Δυνατότητα καταμερισμού συνολικών δαπανών για καταστήματα γραφεία με αντίστοιχες θέσεις parking – αποθηκών σε συνοπτικές εκδόσεις.
Σε περίπτωση που θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις υπηρεσίες μας μπορείτε να κλείσετε ένα ραντεβού για να έλθουμε εμείς στο χώρο σας ή εσείς στο δικό μας για να σας παρέχουμε οποιαδήποτε διευκρινιστική πληροφορία.
